Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Glavni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo glavnog tajnika koji će igrati ključnu ulogu u upravljanju administrativnim i operativnim poslovima naše organizacije. Glavni tajnik odgovoran je za koordinaciju rada između različitih odjela, osiguravanje usklađenosti s internim pravilima i zakonodavstvom, te pružanje strateške podrške upravi. Ova pozicija zahtijeva iznimne organizacijske sposobnosti, diskreciju, te sposobnost donošenja odluka u dinamičnom okruženju.
Glavni tajnik djeluje kao središnja točka komunikacije unutar organizacije, ali i prema vanjskim partnerima, uključujući državne institucije, nevladine organizacije i medije. Osoba na ovoj poziciji mora imati sposobnost upravljanja povjerljivim informacijama, te razvijati i održavati učinkovite administrativne sustave.
Uloga uključuje pripremu i vođenje zapisnika sa sastanaka, izradu izvještaja, nadzor nad provedbom odluka upravnog odbora, te organizaciju važnih događanja i sastanaka. Također, glavni tajnik sudjeluje u izradi strateških planova, te savjetuje upravu o pitanjima upravljanja, zakonodavstva i politike.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu na sličnim pozicijama, izvrsne komunikacijske vještine, te sposobnost rada pod pritiskom. Visoka razina pismenosti, poznavanje pravne regulative i sposobnost analitičkog razmišljanja su ključni za uspjeh u ovoj ulozi.
Ako ste motivirana, odgovorna i organizirana osoba s izraženim osjećajem za detalje i sposobnošću vođenja kompleksnih procesa, pozivamo vas da se prijavite za ovu izazovnu i odgovornu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija administrativnih aktivnosti unutar organizacije
- Priprema i vođenje zapisnika sa sastanaka
- Izrada izvještaja i analiza za upravu
- Komunikacija s vanjskim partnerima i institucijama
- Usklađivanje rada odjela s internim pravilima i zakonima
- Organizacija sastanaka, konferencija i događanja
- Nadzor nad provedbom odluka upravnog odbora
- Savjetovanje uprave o pravnim i strateškim pitanjima
- Upravljanje povjerljivim informacijama
- Razvoj i održavanje administrativnih procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS, poželjno pravnog ili društvenog usmjerenja
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje zakonodavstva i upravnih procedura
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i donošenja odluka
- Visoka razina pismenosti i poznavanje uredskih alata
- Diskrecija i odgovornost u radu s povjerljivim informacijama
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Odlično znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu na sličnim pozicijama?
- Kako pristupate organizaciji kompleksnih sastanaka?
- Na koji način osiguravate usklađenost s pravnim propisima?
- Kako upravljate povjerljivim informacijama?
- Koje administrativne alate najčešće koristite?
- Kako reagirate u situacijama visokog pritiska?
- Imate li iskustva u radu s upravnim odborima?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koji su vaši najveći profesionalni uspjesi?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
